Nasıl Çalışır

Firmalar için teklif hazırlama her zaman bir külfet olmuştur. Firmalar onaylanması muhtemel olsun veya olmasın tüm tekliflere cevap vermelidir. Nitekim hangi tekliflerin onaylanıp, onaylanmayacağını bilemezsiniz. Günde içinde birkaç teklif hazırlamak bile saatler sürebiliyor.

Bizim Teklif, sektör ayırmaksızın en gelişmiş teklif hazırlama projesidir. Günümüzde birçok muhasebe programı içinde de teklif modülleri bulunmaktadır. Genel olarak basit yapıda modüllerdir. Bizim Teklif firmaların ihtiyaçları ve sorunları doğrultusunda hazırladığı bu projeyi ücretsiz sunmaktadır. Üye olmanız durumunda firmanıza ait panelinizden ürünlerinizi ya da hizmetlerinizi ekleyebilir, teklif hazırlayabilir, onaylı ya da onaysızları görüntüleyebilir, yönetici hesap olarak tüm satış temsilcilerinizin hareketleri inceleyebilir, özel iskonto ve döviz kurlarını girebilirsiniz.

YÖNETİM PANELİ TANITIM Şimdi yönetim panelimizden kısaca bahsedelim. Tekliflerinizin , ürünlerinizi kayıt altında tutabilmemiz için öncelikle kayıt ol bölümünden kayıt olmanız gerekmektedir. Basit bir kayıt formu ile kaydınızı olabilirsiniz.

Kayıt işleminizi tamamladıktan sonra sisteme giriş yapabilirsiniz. Sisteme giriş yaptığınızda sizi teklif ekranı karşılayacaktır. Karşınıza gelen bu ekrandan tekliflerinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz

Teklif oluşturma işlemine geçmeden müşteri kayıtlarınızı veya ürün/ hizmet eklemelerini yapabilirsiniz. Giriş ekranınızın üst kısmında bulunan hesabım menüsü üzerinden; alt kullanıcılar, teklifler, ürünler, müşteriler, sözleşmeler, profil ve ayarlar gibi alanlara ulaşabilirsiniz. Bu alanlardan kısaca bahsetmek gerekirse;

Kullanıcılar: Var olan kullanıcı yönetiminizi buradan yapabilir veya alt kullanıcılarınızı (satış elemanlarınız) bu alandan yönetebilirsiniz. Oluşturduğunuz alt kullanıcılar birbirlerinin teklif ve müşterilerine ulaşamaz ama yönetici olarak siz tüm kullanıcıların ekranına ulaşabilirsiniz.

Teklifler: Yeni teklif oluşturacağınız alan veya daha önce oluşturduğunuz teklifleri görebileceğiniz veya düzenleyebileceğiniz alandır. Sık kullanılan bir alan olduğundan giriş ekranında da bu alana ulaşabilirsiniz.

Ürünler: Bu alanda sisteme kayıt etmek istediğiniz tüm ürün veya hizmetleri ekleyebilirsiniz. Herhangi bir sınırlama yoktur. Dilediğiniz kadar ürün veya hizmet girebilirsiniz. Bu sayede her teklifte ürünleri tekrar tekrar girmenize gerek kalmayacaktır. Sizin eklediğiniz ürün veya hizmetleri yalnızca sizin kullanıcılarınız görebilmektedir.

Müşteriler: Müşterilerinizi bu alandan ekleyebilir ve bu sayede müşteri bilgilerinin otomatik gelmesini sağlayabilirsiniz.

Sözleşmeler: Teklif formunuzun son sayfasında görünecek sözleşme şartlarını buradan girebilir ya da düzenleyebilirsiniz. Teklif oluşturduğunuz ekranda da bu bilgileri girebilirsiniz.

Profil: Firma bilgilerinizi girebileceğiniz ya da düzenleyebileceğiniz alandır. Bu alan siz sistemimize kayıt olurken girdiğiniz bilgiler ile otomatik olarak doldurulmaktadır. Dilerseniz buradan da girip düzenlemeler yapabilirsiniz

Ayarlar: Oluşturduğunuz teklife kendi kurumsal kapaklarınızı eklemek isterseniz bu alandan ekleyebilirsiniz. Kapak üzerindeki proje ve firma bilgileri sistem tarafından otomatik konulduğundan yalnızca A4 boyutunda görseli atmanızı tavsiye ederiz.

TEKLİF OLUŞTURMA
Teklif oluşturma sayfası kullanım kolaylığı planlanarak hazırlanmıştır. Sayfamızdaki formu kısaca tanıtalım;

Proje/Firma Bilgileri
Proje Adı/Konu : Projenin adının girileceği alandır. Kapak kısmında da otomatik görünecektir.

Firma Adı : Teklifi hazırladığınız müşterinizi daha önce kayıt ettiyseniz açılır formdan seçebilir, kayıt etmediyseniz “+” kısmından ekleyebilirsiniz. Bu alandan eklediğiniz müşteriniz otomatik müşteri panelinize kayıt edilecektir.

Müşteri Adı : Teklifi göndereceğiniz firmadaki yetkili adıdır. Bu alan kayıt edilememektedir.

Teklifi Hazırlayan : Teklifi hazırlayan kişinin ad-soyad bilgisidir.

Teklif Tarihi : Teklifin gönderileceği yada hazırlandığı tarihtir.

Geçerlilik Tarihi : Teklifin geçerlilik tarihinin girileceği alandır. Dönüş olmaması ya da daha sonra kontrol edebilmeniz adına tarih girmenizi tavsiye ederiz. Bu sayede dönüş olmayan müşterilerinize tekrar ulaşabilirsiniz.

Ürünler
Ürün Adı : Daha önce ürünler bölümünde eklediğiniz bir ürün ise, ürün adını yazmaya başladığınızda açılır listeden seçebilirsiniz.

Ürün Kodu : Daha önce ürünler bölümünde eklediğiniz bir ürün ise, ürün kodunu yazmaya başladığınızda açılır listeden seçebilirsiniz.

Açıklama : Kayıtlı ürün ise otomatik özelliklerde gelecektir. Anlık bir madde eklemek yada düzenlemek isterseniz buradan düzenleyebilirsiniz

Ürün Resmi : Ekleyeceğiniz ürün veya hizmet daha önce eklememiş bir kalem ise buradan resmini ekleyebilir yada silebilirsiniz.

Fiyat : Ürün veya hizmetin fiyatını bu alandan girebilir. Daha önce ürünler bölümünden fiyat girilse dahi bu alandan fiyat ile ilgili düzenlemeler yapılabilir.

Fiyatlandırma
Eklenen ürün listesinin ve fiyatlarının göründüğü alandır. Buradan ürünlerinize özel fiyat girebilir, kur düzenlemelerini teklife özel ayarlayabilirsiniz

Teslimat ve Ödeme
Teslim süresi ve ödeme şeklinin girileceği alandır. Text alan olduğundan her teklif için el ile girilmesi gerekmektedir

Teslimat Koşulları
Bu alanda “hesabım – sözleşmeler” alanındaki sözleşmeler görünmektedir. Teklifinizin koşullarını belirteceğiniz alandır.

TEKLİF DÜZENLEME
Oluşturduğunuz teklifleri “ Hesabım - Teklifler “ bölümden pdf çıktısını alabilir, inceleyebilir, revize edilebilir veya silebilirsiniz.

KULLANICI DÜZENLEME
Oluşturacağınız alt kullanıcıları bu alandan ekleyebilir, düzenleyebilirsiniz.

MÜŞTERİ EKLEME
Müşterilerinizi bu alandan ekleyebilir yada teklif anında eklediğiniz firma bilgilerini buradan güncelleyebilirsiniz.

ÜRÜN / HİZMET EKLEME
Sınırsız ürün ve hizmetlerinizi bu alandan ekleyerek her defasında ürün bilgileri girme derdinden kurtulabilirsiniz.

SÖZLEŞMELER
Tekliflerin sonunda bulunan şartları bu alandan ekleyebilir, düzenleyebilirsiniz.

PROFİL
Firma bilgilerinizi bu alandan güncelleyebilirsiniz.

AYARLAR
Sistemin hazır olarak sunduğu kapak fotoğraflarından memnun değilseniz kendi teklif kapak fotoğrafınızı bu alandan ekleyebilirsiniz.